情報漏えい対策の基本的なポイントは

マイナンバーをはじめ、

個人情報漏えい対策は

中小企業も必須となります。

◎持ち出し禁止……

パソコンやＵＳＢメモリなどの電子媒体、

書類など企業の情報資産を

許可なく持ち出さないことです。

紛失・置忘れなどによる情報漏えい事故が

多く発生していますので、

余程の事情がない限り、

情報資産の持ち出しは避けましょう。

◎安易な放置禁止……

情報資産を未対策のまま

目の届かない所に放置しないことです。

業務上大切な書類や電子媒体などを使わない時は、

鍵のかかるキャビネットなどに格納するようにして、

机の上に放置したままで帰宅する等はしないようにします。

◎安易な破棄の禁止……

情報資産を未対策のまま廃棄しないことです。

例えば、パソコンを廃棄する場合は、

ハードディスクの内容を完全に

消去するサービスの利用や、

物理的な破壊などを行います。

◎不要な持ち込み禁止……

私物のパソコンやプログラム等のデータを

許可なく持ち込まないことです。

ウイルスに感染していた場合、

他のパソコンやサーバに感染を広げる可能性があります。

◎借り貸し禁止……

利用者権限を設定しているパソコンなどの

ＩＤやパスワードを許可なく他の人に

貸与または譲渡しないことです。

問題が発生したときの原因追及にも影響を及ぼします。

◎公言禁止……

業務上知り得た情報を許可なく公言しないことです。

特に最近ではＳＮＳやブログなどで

発信してしまうケースがあるので、注意します。

◎まず報告……

社員が情報漏えいを起こした場合、

自分で判断せずにまず報告することです。

被害を最小限にするためにも

速やかに報告するようにします。